Checklist de documentos do inquilino

Como usar

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   Indique o perfil do inquilino

   Pessoa física ou jurídica? Estado civil? Tipo de imóvel (residencial ou comercial)? Cada combinação muda os documentos exigíveis.

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   Escolha a modalidade de garantia

   Caução, fiador, seguro fiança, carta fiança ou sem garantia. Cada modalidade adiciona documentos próprios — fiador é a que pede mais.

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   Veja o checklist personalizado

   A lista se ajusta na hora, agrupada por seção (inquilino, cônjuge, fiador, garantia, comercial). Documentos essenciais são destacados.

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   Marque o que já tem e compartilhe

   Use os checkboxes pra acompanhar o progresso. Imprima ou peça pra receber por e-mail — útil pra mandar pro inquilino antes da assinatura.

Quem precisa apresentar o quê

Perguntas frequentes

• Por que algumas imobiliárias pedem mais documentos que outras?+

  A Lei do Inquilinato não lista documentos obrigatórios — cada imobiliária define a própria política de risco. Imobiliárias mais conservadoras ou em regiões com maior inadimplência pedem mais comprovações. Este checklist mostra o padrão de mercado.

• Posso usar comprovante de renda informal?+

  Depende. Autônomos costumam apresentar extratos bancários dos últimos 6 meses + declaração de IR. DECORE (declaração de imposto contábil) também é aceita. O que vale é demonstrar capacidade de pagar — geralmente o triplo do aluguel.

• O cônjuge sempre precisa entrar no contrato?+

  Não. O regime de bens influencia, mas a regra prática é: se a renda do casal vai ser somada pra atingir o critério de 3× o aluguel, ambos assinam e apresentam documentos. Se só um já cobre, pode assinar sozinho (com anuência do outro em alguns casos).

• E se o fiador for casado?+

  O cônjuge do fiador precisa assinar como fiador solidário (regra do art. 1.647 do Código Civil para fianças em qualquer regime de bens, exceto separação total). Por isso é obrigatório apresentar a certidão de casamento e os documentos do cônjuge.

• Documentos de quem mora junto sem ser casado também são pedidos?+

  Se a união é estável e o companheiro vai entrar no contrato (ou na soma de renda), sim. Apresentação típica: declaração particular de união estável ou escritura pública (cartório). Sem isso, o cohabitante não é parte no contrato.

• Tem documento que pode substituir IR pra quem não declara?+

  Sim. Declaração de isenção (modelo simples, gerado no e-CAC da Receita) cumpre o papel — junto com extratos bancários comprovando movimentação compatível com o aluguel pretendido.

• Como o Repasse facilita isso?+

  No Repasse, cada contrato tem uma pasta de documentos do inquilino (e do fiador, se houver). Você anexa os PDFs/imagens, o sistema marca o que falta conforme a garantia escolhida, e os documentos ficam vinculados ao contrato — bem-organizado e acessível sempre que precisar.

Referências

• Lei nº 8.245/91 — Lei do Inquilinato. Não obriga uma lista única de documentos, mas regulamenta as garantias locatícias (art. 37 e seguintes).
• Código Civil, art. 1.647 — Exigência de outorga conjugal para fiança, salvo regime de separação total de bens.
• Receita Federal — IR anual de pessoa física e jurídica como referência de renda e patrimônio.
• CRECI — orientações de boa prática para análise cadastral de inquilinos.

Cada imobiliária define sua política de risco. Este checklist reflete o padrão de mercado em 2026 — pode haver pequenas diferenças regionais.

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