Repasse de aluguel: prazo, cálculo e como automatizar

Repasse é o dinheiro do aluguel que a imobiliária recebe do inquilino e devolve ao proprietário, depois de descontar a comissão de administração e o que mais estiver combinado em contrato. Parece simples, mas é onde mais aparece erro de cálculo, atraso e desconfiança. Este guia explica o cálculo, o prazo e como tirar o processo da planilha.

Como calcular o repasse

O repasse é o que sobra pro proprietário depois dos descontos. Na prática:

Comece pelo valor recebido do inquilino no mês.
Desconte a comissão de administração da imobiliária (em geral um percentual sobre o aluguel).
Desconte o que o proprietário paga por meio da imobiliária quando for o caso (IPTU, condomínio, taxas).
Desconte tarifas e retenções aplicáveis.
O resultado é o valor do repasse.

A base de cálculo da comissão precisa estar clara no contrato de administração: alguns calculam sobre o aluguel, outros sobre o total recebido. Definir isso uma vez evita discussão todo mês.

Em quanto tempo o proprietário deve receber

Não existe um prazo único fixado em lei para o repasse: ele é definido no contrato de administração entre imobiliária e proprietário. O que importa é cumprir o que foi combinado e deixar o prazo transparente. Combinar um prazo curto e previsível (por exemplo, alguns dias após a confirmação do pagamento) e bater esse prazo todo mês é o que constrói confiança com o proprietário.

O problema do repasse manual

Quando o repasse é calculado e transferido na mão, três coisas acontecem cedo ou tarde:

Erro de cálculo. Uma fórmula quebrada na planilha vira repasse a maior ou a menor.
Conta errada. Uma transferência digitada às pressas vai pra chave Pix trocada.
Falta de rastro. Ninguém sabe quem alterou um valor, quando, nem por quê.

Quanto mais contratos, mais esses riscos crescem. O fechamento do mês vira um gargalo manual.

Como automatizar o repasse

Dá pra deixar o ciclo inteiro rodar sozinho:

A cobrança mensal é gerada automaticamente e o inquilino paga por Pix ou boleto.
Assim que o pagamento é confirmado, o sistema separa a comissão e calcula o repasse.
O Pix para o proprietário sai no prazo configurado no contrato.
Cada passo fica registrado, com data e autor.

No Repasse, isso é o comportamento padrão. Veja em detalhe como funciona o repasse automático via Pix e os controles antifraude que validam a conta antes de transferir.

Repasse com vários proprietários

Imóvel de herança, casal ou sociedade tem mais de um dono. O caminho mais limpo é cadastrar todos os proprietários, escolher qual conta recebe o Pix do repasse e deixar os demais acertarem entre si. Assim o sistema não precisa fatiar a transferência e o histórico fica claro.

Resumo

Repasse bem feito é cálculo correto, prazo cumprido e rastro de tudo. Manual, isso consome tempo e abre espaço pra erro. Automatizado, vira rotina invisível.

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