Repasse vs juntar Asaas, Clicksign e planilha

É o kit mais comum da imobiliária que saiu do caderno: Asaas pra gerar cobrança, Clicksign pra assinar o contrato e uma planilha pra amarrar tudo (calcular comissão, repasse, inadimplência, fechamento do mês). Funciona até certo ponto. Depois vira gargalo. Este post explica onde o kit avulso quebra e o que muda com a Repasse.

Antes de tudo: a Repasse não substitui o Asaas nem o Clicksign

Importante deixar claro, porque muda a conversa. A Repasse usa o Asaas e o Clicksign por baixo, com a sua própria conta (BYOK, você paga direto a eles e o dinheiro cai na sua conta). O que a Repasse faz é orquestrar essas ferramentas e cobrir o buraco que hoje é tapado na mão: o repasse, a comissão, a auditoria, o contrato e o financeiro.

Ou seja, o "vs" aqui não é contra o Asaas ou o Clicksign. É contra a planilha no meio e o trabalho manual de costurar tudo.

Onde o kit avulso quebra

A planilha é a cola, e é também o ponto fraco. Conforme a carteira cresce, três problemas aparecem cedo ou tarde:

O repasse é calculado e transferido na mão. Recebeu no Asaas, agora abre a planilha, calcula a comissão, confere o que o proprietário paga (IPTU, condomínio), e faz o Pix manualmente. Toda vez. Fórmula quebrada vira repasse a maior ou a menor.
Nada liga o pagamento confirmado ao repasse. O Asaas confirma que o inquilino pagou, mas quem dispara o repasse pro proprietário é uma pessoa, olhando a tela. Esquece um, atrasa outro.
Não há rastro. Quem alterou um valor na planilha, quando e por quê? Ninguém sabe. E o proprietário não tem como conferir nada sozinho.
A chave Pix não é conferida. A transferência digitada às pressas pode ir pra conta errada, e ninguém valida se a chave é mesmo do proprietário.
O contrato vive solto. A versão assinada no Clicksign está num lugar; os aditivos, as cláusulas e os valores, na planilha. Reconciliar isso é manual.

Cada ferramenta faz bem o seu pedaço. O problema é o que acontece entre elas.

O que muda com a Repasse

O ciclo inteiro passa a rodar num lugar só, e a planilha some:

Recebeu, repassou. Quando o pagamento é confirmado, a comissão é retida e o repasse pro proprietário é gerado sozinho, com o cálculo certo. Você entra pra conferir, não pra digitar.
Pix conferido antes de pagar. A chave do proprietário é validada (inclusive no DICT do Banco Central) antes do repasse. Chave de terceiro acende alerta.
Trilha que não se reescreve. Cada mudança em dinheiro entra num registro encadeado por hash. Você sabe quem mexeu, quando e por quê, e o proprietário acompanha pelo portal.
Contrato, cobrança e financeiro juntos. Versão do contrato, cláusulas, cobrança mensal, DRE, DFC, inadimplência: tudo conversando, sem reconciliar planilha.
Suas contas continuam suas. O Asaas e o Clicksign seguem no seu nome (BYOK). Se sair da Repasse, leva a carteira inteira em CSV.

Resumo

No kit avulso, cada ferramenta resolve um pedaço e a planilha tapa o resto, que é justo onde mora o erro de cálculo, o repasse na conta errada e a falta de rastro. A Repasse mantém o Asaas e o Clicksign (a sua conta), tira a planilha da jogada e automatiza o que ficava na mão, com auditoria de ponta a ponta.

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